Datenschutzhinweise zur Anmeldung „Laternenbasteln 2026“

Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlich

Förderverein Katholischer Kindergarten Bad Sobernheim
vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand: Lisa Führus, Nina Reidenbach, Benedikt Ruß
Herrenstraße 20, 55566 Bad Sobernheim
E-Mail: laternen@andreas-kilian.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Name und E-Mail-Adresse eines Elternteils, freiwillig die Telefonnummer
• Vorname und Kindergarten der angemeldeten Kinder
• Wunschtermin, zugeteilter Termin, Zeitpunkt der Anmeldung und Status (Zusage, Warteliste, Absage)

Wir fragen keine Gesundheitsdaten ab. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Inhalte von Drittanbietern ein (zum Beispiel Schriftarten oder Karten). Nur der passwortgeschützte Verwaltungsbereich nutzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen die Daten nur, um die Veranstaltung zu organisieren: Anmeldung annehmen, Plätze vergeben, Zu- oder Absage schicken, Warteliste führen, Teilnehmerliste für den Tag und Rückfragen bei kurzfristigen Änderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von dir gewünschten Teilnahme). Die freiwillige Telefonnummer verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit der Angabe erteilst und jederzeit widerrufen kannst.

4. Platzvergabe nach Kindergarten

Die Plätze sind begrenzt. Gibt es nach dem Anmeldeschluss mehr Anmeldungen als Plätze, haben Kinder aus dem Katholischen Kindergarten Bad Sobernheim Vorrang. Danach zählt der Eingang der Anmeldung. Deshalb fragen wir nach dem Kindergarten. Die Vergabe läuft nach dieser festen Regel und wird von den Verantwortlichen geprüft. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

5. Empfänger

Deine Daten sehen nur die Organisatorinnen und Organisatoren der Veranstaltung. Wir geben sie nicht an Dritte weiter. Die Website und der E-Mail-Versand laufen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf. Der Anbieter ist als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in Deutschland bzw. der EU gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Alle Anmeldedaten werden 14 Tage nach der Veranstaltung automatisch gelöscht, also spätestens am 13.11.2026. Stornierst du deine Anmeldung über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, löschen wir deine Daten sofort. Server-Protokolle des Hosters (zum Beispiel IP-Adressen) werden nach dessen Vorgaben kurzfristig gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8. Pflichtangaben

Ohne Name, E-Mail-Adresse und die Angaben zu den Kindern können wir die Anmeldung nicht bearbeiten. Die Telefonnummer ist freiwillig.